就像世界上有了锁,就必然会有钥匙一样,问题与解决问题的方法也是共同存在的。我们的工作,就是通过使用各种相同或不同的方法,达到解决各种问题的目的。而如何找到适合、高效的工作方法,提升自己的工作能力,对所有人来说都是非常重要的。
这是因为,只有在正确方法的指引下,我们才能花费更少的时间、占用最少的资源,并终高效地完成我们的工作目标。
如果想要成为一位高效员工,并且能够富有成效地解决各种复杂问题,我们就必须掌握一些正确的工作方法。
麦肯锡极简工作法主张要以简单的方式、少的时间和最少的资源,解决工作中遇到的各种复杂问题。
为此,我认为应先从以下几个方面做起:
1.分析问题应从零开始
零开始就是要求我们在分析问题时,不要被周围的事物所迷惑,我们要有空杯心态,不能盲目的选择跟从,就如同我们在接到一个问题的反馈后,提供的信息仅作为参考,我们要将事情的前因后果等调查清楚,而后再结合自己的主见及逻辑去分析该怎么去做,才不至于所做内容答非所问,白忙活。
2.以事实为基础坚持
“以事实为基础”而不是以经验/猜想/预感,现实中问题发生都是有一定原因的,分析并找到足够多的事实最终才能找到解决问题的方法。所谓真相藏在细节里,如何揪出这个细节,那么,我们应该从“三现主义”(现场、现物、现状)开始做起,。
3.麦肯锡新创公司分析法
分析指的是针对分析对象的状态与现象,进行追根究底式的归类。换句话说,分析是把比较混沌的现实,分成有意义的群组,然后再阐明其相互关系的一种脑力劳动。在大多数情况下,如果找不到发生不良状态的根本原因,那么采取的任何应对策略就只是一种紧急处理。也就是说,如果不能分析出产生问题的正确原因,就不能从根本上解决问题。如果我们能学会并再运用上如书本中所提到的逻辑树分析法,柏拉图、鱼骨图等分析,就能帮我们理清思路及解决重点,那么相对于不知所措及原地打转,不就体现出了极简工作法的含义啦!解决问题的思路有三个:以事实为基础、严格的结构化、以假设作为导向。而事实就是我们用来铺就一条通往解决问题之路的基石,也是支撑这一方案的中流砥柱,因此,千万不要忽略、放弃和恐惧任何事实。
所谓的“极简工作法则”背后的根本逻辑,可以用一句话来概括:把复杂的事情简单去做,你就能成为专家;把简单的事情重复去做,你就能成为行家;把重复的事情用心去做,你就能成为赢家。输家找理由,赢家找方法。书中所列出的107条法则,本质上都是在讲,你要找到自己的定位,用自己的努力去赢得尊重,找到自己的价值所在。
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