大数据下企业财务风险预警探讨

机械制造自动化技术发展策略

一、大数据在企业财务风险预警中的重要意义

大数据运算是采用多样的方式和手段来获取更大范围的数据信息，使信息的反馈更加全面、客观、准确，方便信息使用者以及决策者做出正确的研究和决策。目前大数据运算在企业中被广泛的采用，大数据运算能够帮助企业更好的了解经济发展大环境，以及企业自身的财务发展状况，做出更有效的决策。大数据运算在企业财务风险预警工作中表现出较强的应用价值，具体表现在以下方面：一方面，大数据运算能够完善和弥补企业财务风险预警过往采取方式的不足和缺陷，过往企业财务风险预警，数据的来源多数是企业的财务工作者，认为企业的财务风险预警，只有企业的财务工作者才能做出针对企业全面、客观的财务风险预警，且认为企业的财务工作者是企业聘请的高端人才，经验丰富并且对企业财务状况了解，预警的结果更能反映企业财务风险真实情况。但实际上，首先，财务工作者获取信息的范围，如果仅局限于企业内部，不了解经济发展的大方向以及整体情况。会导致预警的全面性不足发生偏差。其次，职业素养不高的财务工作者，可能会受人指示做出不真实的财务风险预警报告，隐藏企业的真实状况。另一方面，大数据运算本身具有较强的优势，吸引企业的目光。大数据运算本身获取信息的渠道具有独有的丰富性和全面性，可以促进企业财务风险预警，既贴近企业的实际发展情况又符合经济发展的大方向，能够进一步提升企业财务风险预警想要达到的效果。

二、大数据背景下存在的企业财务风险

(一)财务管理工作观念守旧，缺乏创新意识

在经济全球化趋势日益明显的今天，要求企业必须对自身财务管理随之做出相应的改革，企业的财务管理内容以及目标要做到顺应经济全球化的发展要求。要求企业采用大数据分析，企业财务管理的日常活动要从过往简单的以核算为主的基本职能向能够为企业决策提供财务分析的决策职能转变，既从提供数据到加工数据的转变。而目前我国大多数中小企业财务管理观念依然滞后，财务人员没有主动的意识向决策职能转变，多数是在决策者的要求下被动的进行。由此带来很多问题：企业的资金链是否顺畅无法及时得知，对保证企业生产的连续性和稳定性有很大的影响；对于企业的生产销售情况，单纯整体的进行体现，缺乏各阶段的反映，导致企业可能会在淡季生产大量产品产生亏损。会计电算化的发展仅仅是大数据时代下完善企业财务管理的首要环节，但许多企业认为这就足够了，阻碍了大数据在企业的发展。

(二)技术水平不高，缺乏具备综合能力的人才

从目前的形式来看，大数据已经成为社会发展的重要内容，并逐渐演变成国家发展的主流趋势。但是，我国的大数据技术水平在很多时候并没有满足企业发展的要求，企业财务管理信息化正在面临很多大数据时代的技术问题。一方面，我国很多大型企业无法在财务管理中将大数据的应用扩散到其他企业中，企业间的数据信息共享能力较差。另一方面，大数据财务管理方面的软件技术不成熟，不能和企业的发展形成更好的对接。也就是说，企业的财务管理工作内容不能与大数据进行更加有效的融合。在财务管理工作中，很少有企业真正的做到聘请综合能力很强的专业数据分析人才，从而也就不能对财务数据进行合理的分析和整理。很多情况下，企业高层管理人员仅仅是根据财务报表来进行分析和决策，影响了决策的科学性。

(三)财务管理信息的共享性不强

在企业内部各部门之间的信息多数流动在本部门的内部，其他部门想要了解其信息需要长时间沟通，这也就给企业财务信息系统的建设产生了很大的阻碍，造成了企业信息流动性差与业务流程对接繁琐等问题。使企业形成信息流动性差问题的主要原因体现在以下两个方面。一方面，企业各部门之间在企业经营活动中，多数是独立经营的个体，在财务上都是分类核算最后进行汇总的，这就造成了企业各部门之间在沟通上没有形成自觉进行信息共享的习惯。所以财务部门想要了解企业其他部门的情况，需要很长的时间沟通过程，就不能及时的掌握各部门的财务状况。另一方面，我国多数中小企业并不具备“大数据”管理系统或具备也仅仅应用在财务核算上，而不在各部门都进行应用，不方便信息的大数据化进行共享应用，这就进一步导致了企业内部财务管理信息共享性差。

(四)企业缺少信息资源框架的构建

从目前的形式来看，我国的大数据信息处理应用非常广泛并且有效，对于应对企业财务信息处理等方面的工作具有促进作用。但是，在我国很多企业缺少对信息资源的系统框架建立，没有一个科学的大数据信息资源管理系统。此外，企业缺少相关的软件技术来为财务管理提供可靠的管理机制和控制手段，也就不能做到财务信息的客观性和科学性。因此，企业缺少信息资源框架的构建，不易于财务管理工作的安全进行。

三、大数据背景下加强企业财务风险预警的对策

(一)积极建立与大数据概念相融合的财务管理创新观念

建立与“大数据”概念相融合的财务管理观念，一方面，对于企业来说，大数据时代下财务管理观念的普及，首先，各部门之间可以通过“大数据”管理系统，相互之间获取对等的信息，增强了信息的真实性和共享性，可以及时发现并解决企业各经营阶段出现的问题。比如，目前企业需要降低生产成本，通过“大数据”管理系统，可以及时的调出各部门的信息并进行分类归集和整合，能将各部门对应的信息数据及时分解到对应部门并整合提供给决策者，从而提升企业组织整合资源的能力进而降低生产成本。其次，可以简化明确业务流程，从合同的签订、项目的进度、以及项目各阶段的回款情况都可以一目了然。最后，将大数据的概念融合财务管理中，能够形成动态科学高效的管理模式，规避企业财务风险，帮助企业建立长期的发展目标。另一方面，对财务工作者来说，第一，财务工作者只有明确大数据时代对其由核算基本职能向决策职能转变要求，充分认识到建立与“大数据”相融合的财务管理观念，对企业和其本身发展的重要性，自觉的把“大数据”概念融合进财务管理观念中，才能更好的为企业服务，提高自身综合能力。第二，大数据时代下，财务部门通过“大数据”管理系统，可以随时的获取最新的数据信息，比如生产部门的用料、工时、库存情况等。减少了财务工作者收集信息的时间，提高了财务工作者的信息统计和基础核算工作的效率，其高效归纳和整合各部门信息的功能，为财务工作者向决策职能转变提供了真实、客观、便捷的平台。

(二)全面提高财务管理人员的综合素质

在大数据时代的时代背景下，面对多样性特点的数据信息，财务人员不仅要掌握处理财务管理方面问题的专业水平，具备财务核算问题的监督职能。还要掌握管理会计的专业知识和实践技能，真正做到对数据的加工在最短时间内分析出有价值的数据信息。财务人员掌握企业的流程业务，帮助企业在市场中得到最优化的商业价值。大数据时代下，财务人员要全面提高综合素质，实现企业快速有效发展的目标。首先，面对客户和业务方面的问题时，财务人员需要做到对客户的资金流程进行系统的加工分析，全面的掌握整个过程。财务人员要充分发挥财务的参谋作用，减少在资金流程问题方面各种问题的出现，提高企业的经济效益。财务人员要积极做到实现产品的最大价值，以及客户资源的优化配置，促进企业的价值最大化。其次，在面对企业战略措施方面的问题时，财务人员需要树立创新意识，并对财务管理工作进行创新发展。在这一过程中，财务人员还要以提升企业价值为主要的工作理念，运用商业模式和产业价值链等方面的管理知识，对企业的财务管理进行科学的、系统的分析，全面的为企业制定最佳战略，从而促进企业快速发展。最后，在企业运营方面，财务人员要集中对财务进行合理管理，提高财务管理工作的效率，充分发挥财务管理在企业发展中的重要作用。还要减少财务管理方面的层级，增强企业对财务的管理工作力度，从根本上提高对财务管理的工作水平，最终增强企业在市场经济的综合竞争力。

(三)加快推进企业财务信息管理全面化的建设进程

为了避免信息共享性不强这样的现象出现，推进企业信息管理平台全面化建设是非常有效的措施。信息全面化能够将企业所有的价值链连接起来，其中包括财务管理的基本活动工作和辅助活动内容。企业的所有部门在进行日常工作活动过程中都离不开对资金的使用，财务信息管理全面化可以让企业更加多层面，全方位的进行财务调查与财务反馈以及财务监督。减少财务漏洞等情况的发生，将人为信息汇总变成数据信息管理，提高财务管理的水平。企业建立大数据资源储备机制，与信息共享体系，能够促进财务管理工作的及时性和精确性，推动企业财务信息资源的高效运转。与此同时，企业在对财务信息管理进行全面化的建设时，还要对财务资金进行有效的统一管理，这就要求企业财务管理的工作内容和工作责任落实到各个部门以及工作人员身上，增强企业工作人员的工作效率和责任意识。有利于加强企业深化改革的工作进程，优化财务管理人员的工作结构，从而规范企业员工的工作活动，推动企业现代化进程。

(四)建设企业信息资源的系统框架

2015年第十三个五年规划的提出，我国从首次提出实施国家大数据战略开始到现在，大数据在观念，技术等方面取得了越来越多的发展成果。一方面，企业需要找相关的软件公司，招聘计算机方面的人才，并成立信息技术开发部。企业要积极支持科研创新项目工作，通过一系列的可靠性技术，例如硬件备份，负载均衡等技术。与相关软件技术提供的管理机制和控制方法相配合，同时，财务管理人员要在数据信息服务层，数据应用服务层，以及信息公开层上建立起满足企业财务管理需求的先进系统，为财务管理提供有效的帮助。另一方面，企业要积极建立一个满足内部控制制度的安全管理系统，增强财务管理的安全性，同时也能提高内部管理的可靠性，为企业的财务发展提高良好的客观基础，从而推动企业的健康发展。

四、结束语

随着大数据时代的到来，对于政治，经济，文化，日常生活等等都有一定的影响，由此可见，大数据对于人类文明的发展是必不可少的新资源。与此同时，大数据时代对企业的发展也有一定的意义。众所周知，财务管理对企业的发展来说非常关键，如何处理好企业的财务相关问题对企业来说是需要慎重处理的问题。据实践研究表明，在企业财务风险预警中应用大数据，对提高企业利益最大化有一定的积极作用。虽然从现阶段来看，大数据时代的到来对于企业的财务管理来说机遇与挑战并存，但是随着不断的改革与创新，相信大数据越来越会为企业的财务管理做出重要贡献，促进企业的有效发展，从而推动我国经济的又好又快发展。

作者:张华琼 单位:桂林彰泰实业集团有限公司

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