ERP系统在供电企业资产管理的应用

企业文化对晋商衰退的影响

以往固定资产管理方式滞后，不能实现数据共享。ERP系统的应用，形成了一体化平台，融合了财务、项目与人资等管理业务流程，尤以设备管理模块在ERP集成系统当中属于功能子模块范畴，一般管理企业各维护工单与设备主数据[1]。企业规模不断拓展时，在确保供电质量条件下，合理监管设备维护成本，这是决策当中不容忽视的问题。

一、供电企业固定资产管理在ERP系统应用现状

(一)固定资产价值管理脱离实物管理

许多供电企业使用ERP系统管理固定资产时尽管达到了资产管理的信息化，而资产价值管理往往脱离了实物管理。由于企业价值管理一般是财务部门通过ERP系统判断传递的信息，但实物管理往往受实物管理部门所把控。因为资产管理凭证记录在ERP系统中无法动态更新，不易准确呈现固定资产的价值，进而使得企业总体信息出现错误。

(二)资产管理功能不足

ERP系统中出现了诸多功能缺陷这对供电企业管理固定资产是不利的。这往往包括下述几个层面：①供电企业内部具有很多内部固定资产设备，需要经过很多环节维护资产，在淘汰并回收旧设备时，很多废旧物资回收价值并不符合ERP信息系统中固定资产原来的价值，使得系统内部无法呈现设备回收流程，企业管理人员没有有效管控物资回收。②因为在供电企业中ERP系统没有更新相关改造固定资产而引起。供电企业固定资产改造一般在几个会计分期之外，通过企业会计准则，并不需要将原有的资产转到建工程核算，而现阶段电力企业ERP系统对支出纳入固定资产成本的内容没有进行更新，使得更新的固定资产财务信息并不准确。③尽管ERP系统的应用让电力企业固定资产信息电子化成为可能，而依然没有达至无纸化办公。电力企业固定资产盘亏，报废还需经过主管部门通过，但ERP系统未在系统中纳入批准流程，申请批复内容还需进行线下操作。该重要环节导致ERP系统使企业固定资产管理效率不高，导致自身优越性降低。

(三)基层员工的业务素质尚需提升

ERP系统融合了硬件技术与软件软件技术，相较之前的PMS系统，比较复杂，这需要职工得到较高的操作要求。提升资产管理部门人员的专业化程度与业务能力，不能很好地满足充分践行固定资产ERP管理的需求，从整体上提高基层员工的业务素质。

(四)建工程、购入资产的转固、固定资产后续支出

入账延时ERP执行后，当延迟系统中内部账务处理，基建项目产生的成本不能真实体现；成本欠缺，不能在ERP内进行竣工转固的办理；账实达不到要求，导致ERP软件无用。这就需要相关人员保持足够的责任心，掌握一定的技术。如A项目的当中成本记在了B项目中，ERP系统预算具有非常严的限制，导致B项目实际成本不能入帐，不能正常开展业务，再如随设备提供的汽机专用检修工器具等一些专用工器具，当是设备赠送，它的价值便计入设备当中，则不能列入财务竣工决算转固中，也不应该维护价格，让固定资产产生的原始资料匹配现场设备。

二、完善ERP系统中供电企业固定资产管理

(一)优化ERP固定资产管理功能

供电企业ERP系统在具体应用中存在许多问题，企业需要遵照相关要求进优化。①针对价值管理与实务管理相脱离的情况，企业需要健全固定资产定期盘点制度，定期组织财务人员深入施工场地把握固定资产的真实状况，设计出固定资产盘点表，保证账目真实性。其次，面对电力企业ERP系统内部无法呈现企业报废回收过程的情况，企业需要完善固定资产报废清理流程，通过各种形式归入到ERP固定资产管理流程当中，强化资产回收内部管理。②企业严格遵照流程，以企业会计准则为指导，把满足资本化条件的之后的支出实施资本化。转销ERP系统内部固定资产原价信息与资产减值信息等同时最终终止计提折旧。③考虑到ERP没有让供电企业管理达到无纸化不能高效开展管理，供电企业要把固定资产整个流程纳入到ERP管理当中。健全ERP系统，把各项活动纳入到企业固定资产管理系统中，如审批活动与复核活动，达到信息自动化处理的效果，让企业高效管理。

(二)合理区分管理权限

ERP系统权限的划分很大程度上影响ERP的成效，一些时候对企业内部治理的有效性构成严重威胁。因为基层业务单位能够很容易获得客观真实的资产信息，企业具有录入信息的权利与修改数据的权利，先可将这种权利赋予基层单位，让企业内部行使检查权，保证系统信息不会出现风险；其次，工作人员操作一定不要超出一定范围，针对不相容的岗位，不能由同一人来操作；将用户名与密码严格纳入管理当中，动态监控可疑对象的侵入，提倡操作人员定期进行密码的修改，切实追究可疑对象，严格遵照制度执行；最后，针对一些重要操作，先通过企业总部审核批准，然后进行作业，确保信息的可靠性及安全性[2]。

(三)提升基层员工业务素质

企业定期组织员工进行培训，通过考核提供员工的综合素质，逐步提高供电企业内部固定资产管理水平。ERP系统有关知识技能的培训包括下述两种情况：一，邀请相关咨询机构、软件供应商到供电企业进行讲课；二是，外派一些人员学习。两种培训方式的使用，获得了不错的效果，主要是授课，配合外出学习，培训内容涵盖了ERP简介、系统各模块实施效益等。如通过专业结构组织开展专业技能知识的培训，组织相关企业参与培训，强化员工内部的交流及沟通，提升员工系统业务技能水平；借助一定考核及激励措施，不断激发员工，更好调动他们的动力，起到模范带头作用，在企业内部营造赶超精神，让员工担负强烈的责任心。

(四)做好资产清理与清查

基础数据的优化，要求电网企业务必构建严格有效的资产清查制度。业务部门在业务发生过程中，马上通过ERP系统进行处置，每年年末安排专门部门负责盘点及清查确保账务、实物与固定资产卡片符合要求[3]。对输电线路、用电计量设备于土地等资产实施实物盘点。成立专门的资产清查领导小组，明确各职责及具体内容，推进、督导和协调负责资产清查。清查时，保证账目符合实际，账卡相符，还需要业务部门将维护资产盈亏状况真实地体现在系统当中。认真总结并分析资产清查中存在的问题，提出针对性改进措施，构建完善的资产管理制度，健全总账、固定资产账与设备台账等相关制度。

三、结束语

虽然ERP系统可高效管理企业固定资产，但ERP系统在具体管理当中还有不足之处，比较突出的问题就是固定资产的折旧成本，ERP系统不能自动计算，需要通过人工的方式来输入。强化相关技术人对ERP系统的探究，最好借助第三方插件程序来优化ERP系统，高效管理供电企业固定资产，促使供电企业更好更快发展。

参考文献：

[1]李彦梅.浅议如何利用ERP系统加强供电企业固定资产管理[J].中国市场，2014(27)：90-91.

[2]郭慧华.论ERP系统在供电企业固定资产管理的应用[J].时代报告：学术版，2016(1)：96-96.

[3]林友谅，廖大华.论ERP与电网企业固定资产管理[J].现代商贸工业，2012，24(1)：173-174.

作者:章文韵 单位:国网浙江丽水市莲都区供电公司

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