独立学院固定资产管理研究

行政事业单位固定资产管理研讨

1独立学院固定资产管理概述

在独立学院中，固定资产是学校总资产中占比重很大的一个项目。它包括学校各个院系的房屋建筑物、书籍设备等物资，固定资产管理质量的好坏对学校教学工作重要影响，所以，在对固定资产进行管理的过程中，要十分重视对于人员责任制的分配，杜绝监守自盗的行为。只有完善好责任制，才能保证固定资产账务上不出现问题，学校的财务管理工作才能更好地展开。

2独立学院固定资产管理存在的问题

2.1固定资产管理意识和责任淡薄

在国家逐步提升对于固定资产管理工作的今天，学校方面却对这方面的管理工作做得不到位。由于大学院校每年都会采购各项物资，固定资产的账务处理也比较复杂。经常就会出现管理人员对于固定资产使用和维护工作不到位的情况。如今“重采购轻管理”的错误观念深入人心，这种管理意识和责任意识淡薄的现象给固定资产管理带来了很大难度。要推进固定资产管理工作在独立学院更好的展开，首先就要加强管理意识，保证固定资产发挥其最大的效用，更好地服务于学校，服务于学生。

2.2缺乏固定资产管理的规范标准

现如今，虽然固定资产管理工作在各个高校都有开展，但大多都存在缺乏管理规范的问题。在进行固定资产登记、转让、报废、清理等工作时，没有建立一个完善的固定资产管理标准，所以在开展各项工作时可能会出现无规则可依的现象，对于一些新入职的管理人员对自己岗位的工作流程也可能不能完全理解。这种情况下，建立一项完善的固定资产管理标准十分重要。

2.3固定资产管理模式老旧

现在大部分独立学院依然采取物品和账务分开管理的传统模式，这种模式下，各个部门只负责自己的管理工作，如总务部门分管固定资产，而财务部门只负责固定资产的账务核算，各个部门之间缺乏沟通，一些固定资产损坏不能及时在账务中注销，这种信息不对接的情况，在实际盘点时可能会造成账实不符的问题，为将来登记财务报表造成了一定的麻烦。

2.4固定资产管理人员岗位缺失

现如今大学的独立学院中对于固定资产的管理没有配备相应的管理人员，对于管理工作多是采用兼职的方式，很多人员表示，工作任务重，对于各项工作并不能面面俱到,而且由于人员配置、部门之间分工和审计压力小等原因，不能实现对固定资产使用过程中出现的问题难以及时发现，进而造成处理问题的时间滞后，对固定资产缺乏定期清查盘点并疏于日常管理。这种固定资产管理人员岗位的缺失可能会加速固定资产的报废，造成不必要的浪费。

3解决独立学院固定资产管理问题的有效措施

3.1强化固定资产责任意识

要加强固定资产的责任意识，首先要完善岗位责任制，保证各个固定资产都有相关的人员去负责，只有这样，出现管理问题时才能将责任落实到个人。其次，领导要以身作则，做好自己的本职工作。只有学校领导在管理人员时认真负责，下面的管理人员才会对自己的工作更加重视。只有构建好一个岗位责任网络，才能让固定资产管理观念深入人心，利于工作的开展。

3.2完善固定资产管理的规范

独立学院不仅要建立自己的教学规范，更要加强固定资产管理规范，贴合自己的实际，对于一些规则的制定要贴合实际，更要细化规则。对于固定资产的采购要制定相应的标准，安排专人负责工作。而对于一些报废的固定资产也要安排相应的人员进行监督，并完成相应的账面处理，这些都是细化规则的一部分。此外还有，在制定好相应的管理规范之后，要组织学院中管理人员对于规范进行学习，让相关人员做到有规则可依，按标准办事。

3.3创新固定资产管理模式

通过分析我们看到，传统的账务分管模式已经不再适合独立学院的固定资产管理了。虽说是独立学院，但学院之间的信息系统不应该是独立的，在当前的校园中，要创新固定资产管理模式，建立固定资产共享机制。对于一些部门中发生的处理问题，要及时上报处理，各个部门和各个学院间要相互沟通，避免出现资源重复购置的问题，提高固定资产利用效率，减少当前资源浪费的问题，让先进设备可以更多为学生所用。另外，可以利用互联网思维、进行大数据分析，加强固定资产的智能化管理。

3.4完善固定资产管理人员岗位责任制

在设立固定资产管理岗位时，要保证各个岗位都配备专职人员，重视岗位责任制的建立，有利于将各项管理工作落实到实处。只有真正解决好人员配置的问题，才能做到对固定资产的有效利用。同时在管理人员岗位上增加监督巡查岗位，定期督查固定资产管理情况、督查情况上报学院，这样形成相互制约相互支撑相互促进的管理监督体系。

4结语

综上所述，现阶段独立学院在固定资产管理方面仍存在不少问题，这些问题的存在严重影响了固定资产的利用效率，也造成了一定程度的浪费。独立学院要采取一定措施，落实相应的行为规范，加强智能化管理、创新固定资产管理模式，积极解决这些问题，加强学院对于固定资产的管理和监督，以学生为本的管理思维，让学校资源能更好地为学生所用。

参考文献

［1］关杨.独立学院固定资产管理存在的问题与对策［J］.南昌教育学院学报,2013（6）.

［2］刘国洁.独立学院固定资产管理存在的问题及对策［J］.财会研究,2011（13）.

［3］龚福和.我国高校固定资产管理存在的问题及对策［J］.西北工业大学学报（社会科学版）,2009（4）.

［4］徐晓音.高校固定资产管理存在的问题与对策［J］.教育财会研究,2006（5）.

作者:邰菁 单位:西安财经学院行知学院

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