企业财务全面预算管理探究
目前,大多数企业仍然存在成本过高,成本控制体系落后等问题,这些问题不仅会使公司资金、资源得不到良好的利用,还会影响公司的最终整体经济效益。成本控制已然成为了每个企业内部管理的核心部分,它在企业经营运转过程中有着极其重要的作用。本文通过对企业成本控制的分析,以研究完成对企业成本控制管理的认知,并找出问题所在,继而提出改进和完善的建议及对策,全面提升企业的经营效率。成本控制是生产经营管理中的一项重要工作,它贯穿于企业整个生产经营的流程中,是财务管理的关键部分。成本控制的实行是企业完成成本管理的重要保证,企业能否盈利,在其他条件因素的情况下,最重要的就是看成本控制的水平如何,产品成本的控制是企业竞争的关键之处,是企业取得市场竞争优势的基本立足点。
一、企业成本控制概述
成本控制是指企业在经营运作的过程中,根据一系列的历史数据为本阶段建立的具有时效性的成本管理目标。所以成本控制需要建立在掌握成本控制主体的基础上,在其职权范围内,对即将发生的生产耗费,运用各种成本控制理论方法,并结合现有的影响因素,从而做出有效的预防调节措施,来为企业管理实现良好的成本计划目标。成本控制在企业经营管理中有着不可替代的地位,它的合理运用及发展需要企业根据相关的成本控制标准和制度,提供适应它发展的环境,并在运作中应当重视各项成本控制支出,在合理的条件下设立专门的监督部门,以确保成本控制管理不为渗透,从而使得成本控制管理工作具有严谨性和保密性。企业成本控制管理的分析,主要是通过将综合性成本指标,分解成各个相关的因素指标,通过对各个相关因素指标进行全方位的探究和分析,得出分析结论。具体包括以下几个方面:一是原材料分析,将原材料具体的分为采购成本、库存成本、物料损耗成本三个部分来针对性的探究。原材料是会计科目中的一个大类,它决定着一切经营活动的基础,所以一切细小的分类都得放大去研究。二是人力成本,这个成本是最不可控的成本,需要主动地去了解人力流失和浪费的问题根源,使不可控的人力成本控制采用科学系统的办法去解决。三是固定成本,固定成本是不可随意变更的一项成本费用支出,所以采用了模拟替代指标来分析固定成本,将影响因素占比不大的进行替代,以此来扼住高昂的固定成本支出。四是设备维修成本,设备维修成本在总成本的占比额也较高,对此我将各项影响其指标的因素进行对比,排查出重要的影响因素并加以解决。
二、企业成本控制问题分析
(一)原材料构成成本控制问题分析
原材料成本作为总成本中占比最大的成本,是成本控制的关键环节,应当积极采取措施,把控原材料的成本支出。企业原材料不仅种类多、数量大,质量标准也比较难以掌握。同时,原材料库存管理虽然有着一个完整的制度,需要企业按照系统制度进货、储藏和使用,但依然常常发现过了保质期还没使用的库存原材料。此外,在产品制作的过程中,受各种因素影响会出现损耗,造成一定的成本损失。如果一味地遵循以往的经验行事,不跟随时代的发展进行改善,则会使企业经营管理处于被动地位。企业成本中的原材料采购成本显得尤为重要。企业原材料有固定的采购环节,也有固定的往来采购商。但是,企业有稳定、长期的供货商,但也可能使得企业利用不了供应商之间相互竞争得来的价格上的优势。此外,由于很多企业整个采购流程太过隐秘,不能及时监测到原材料在市场上的供应价格变化,从而没有比对,掌握不了价格变动消息,导致了买家与卖家之间联系不密切,不能及时发现更优惠的采购原材料渠道,便无法降低采购成本。库存成本是指原材料在整个库存过程中发生的所有费用。当企业购进货物时,清点货物时员工常常会只关注数量,不检查货物的状态,这就可能导致在发生破损货物未被发现,增加了货物的损耗量。另一方面,多数原材料存在保质期,不正确的原材料使用,就会导致货物过期,导致损失。同时,原材料库存产生的人工、仓储、装卸、搬运成本也较高,大大提高了企业原材料的库存成本。
(二)企业人力成本问题分析
人力成本是指公司经营运作过程中付出的薪酬和人事管理费用的总和,是一种不可逆转的成本控制管理。目前,受到国家基准工资调整的影响,全职员工需要支付一定的五险一金费用,很多企业人力成本在总成本中所占比重较大,降低员工工资,又容易带来人才的流失,无法保留员工,进而影响企业的生产经营效率,这些问题均影响企业人力成本控制,很多企业面临两难选择。
(三)企业固定成本问题分析
固定成本又被称作固定费用,在理论上,是相对于变动成本的。它指的是企业的成本总额,在一定时期、一定业务量范围内,不受业务量增减变动影响,而能保持不变的成本。企业的房屋租赁费、固定管理费用、水电费费用较高,且随着市场经济的增长而增加,较大程度得影响了企业的利润,成为企业成本控制的一大问题。
(四)企业固定资产维修成本问题分析
企业固定资产维修成本设备维修成本所占总成本较小,但也是一项重要的成本支出。企业依靠固定的精密机器、存储设备进行生产产品,由于每天高强度和高频率的使用,加上不可避免的人为因素,这些设备难免会出现损坏,影响正常的经营运作。在这种情况下积累的设备维修费用,也影响着总成本的支出,这些直接或者间接的因素都在增加着企业设备维修成本,影响企业整体成本控制管理。
(五)成本管理理论内容僵化、手段老化
许多企业只注意生产过程中的成本管理,而忽视对产品研究开发、设计、采购、销售、投资和日常管理活动发生的成本进行控制;只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。成本管理的手段仍处于手工操作阶段,缺乏现代管理手段。
三、企业成本控制对策分析
(一)原材料成本控制对策分析
对于原材料采购,企业应当安排的采购团队人员,需要具备较高的职业道德素质与优秀的个人品德,熟悉所需原材料应具备的规格和质量等要素,参与采购人员还需有着较好的谈判能力,能够与供应商进行有效的价格谈判,以最大程度获取原材料采购方面的价格优势。在企业日常经营中,关注每种原材料的使用情况,科学确定经济订货量,保证不断货、不积货,做好成本预测。
(二)企业人力成本控制对策分析
人力成本控制必须针对人力资源的特点进行控制,找出人力成本的影响因素,从而更有效地进行控制。加强企业人力成本控制,首先防止企业人才的流失,加强员工的培训力度,提高新员工进入企业以后发展的方向感,减少工作压力,尽可能降低企业人才的流失。其次,企业在员工思想方面,应当定期询问员工心理状态和工作想法,主动通过微信等多种形式,了解员工的工作和生活情况,加强与员工进行面对面的沟通,了解他们的想法和意见,培养团队合作精神,以此来降低员工的离职率。最后。对人力成本的控制,需要降低人力成本在销售收入中的比重,降低人力成本在企业增加值中的比重,增强人力资源的开发能力,提高企业的经营效率。
(三)企业固定成本控制对策分析
固定成本是固定的费用,是指当业务量一定变动幅度时,成本的总额不随之而变动,始终保持相对稳定的一部分成本。固定成本主要包括企业:管理费用、销售费用、车间生产人员工资、行政管理人员工资、职工福利费、固定资产折旧费等。想要最大程度的减少总成本中,固定成本占比的影响力,可以采取三种不同的方案:一是将企业经营运作中,不参与企业经营的无效资产清理出来,保证所有参与的都是有效的;二是将经营时所需要支出的固定资产,划分出所必需的资产,尽可能地通过租赁等方式,将固定成本的支出转换为流动支出,以获取更多的流动资金来扩大业务发展。三是定期分析财务报表,找出长时间未能给公司带来盈利,或者并不能成为公司优势的部分,转给其他公司生产或者直接剔除。
(四)企业固定资产维修成本控制对策分析
生产设备是公司运营的重要生产工具,也是固定资产的重要组成部分,如何合理地控制与管理设备维修费用成了很多企业关注的问题。企业生产设备使用较为频繁,出现问题就会影响企业的运营环境,维护起来相较于其他的程序具有较大的难度。因此,企业应当在日常经营管理的情况下,安排专业技术人员进行定期的设备护理,做到最大限度地延长使用寿命,避免出现使用时遇到突发的设备停止运作情况,影响到正常的经营运作。同时,在人工培训使用设备方面,可以采取开展定期员工大会,教导员工熟练掌握不同设备的正确使用方法,从而防止暴力使用、违规使用。同时,可以采用适当的奖惩制度,加强企业相关人员在设备维修方面进行有效的管理、使用,最大限度地控制企业固定资产维修成本。
(五)提高员工整体素质,培养全员成本意识
在成本管理中,对企业成本产生影响的主观动因包括职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、工人之间以及工人与领导间的人际关系等。人为的主观动因具有巨大的潜力,对其加以重视,可更有效地降低成本,改善企业成本管理工作起到很大的作用。建立一支稳定的、高素质的员工队伍,那么在成本控制中可以走出一条新路子。要在企业中培养全体职工的成本意识,企业应建立一个人人关心成本的文化氛围。企业在降低成本的过程中,应使人人都关心成本,形成一种良好的降低成本的机制。
参考文献:
[1]刘艳芳.浅谈现代企业成本管理[J].吉林工商学院学报,2011(04)
[2]黄树行.探讨集团公司成本控制的问题与对策[J].财经界(学术版),2013(08)
[3]杜晓荣,陆庆春,张颖等.成本控制与管理[M].北京:清华大学出版社,2007.
[4]景刚,简谈预算与核算相结合的管理费用控制方法[J].社会科学版,2016(09)
作者简介:吴建新(1969-),男,汉族,重庆人,硕士,副教授,注册会计师,研究方向:财务会计。
企业安全生产精细化管理研究
公众号:pcren_cn(长按复制)
评论