大数据时代档案管理研究

物联网对档案管理方法的创新

一、试论大数据背景下档案管理的变化

大数据时代带来了丰富的数据资源，使得数据资源变得更加庞大，面对如此庞大的数据资源，必须要有一套为行之有效的数据管理体系来对这些数据进行统一管理，并进行统一调取，保证数据档案的流动秩序，避免出现数据混乱等现象。在新时代的档案管理模式上，基于数据的越来越庞大的背景，档案管理模式也出现了一些新的变化。

(一)档案数据资源体系发生改变

现在的很多档案馆的普遍特征就是馆藏资源非常丰富，这也从另一个侧面体现出了档案管理数据资源的庞大。但是同时，档案馆的馆藏资源的丰富程度同时也能反映出来档案馆的价值所在。基于大数据背景之下，一些档案馆纷纷启动了一系列新的数据搜集渠道，使得档案馆的数据资源来源渠道更加广泛，数据资源的来源方式更加多样化，数据资源的来往更加密集，同时数据资源的搜集管理体系也有相应的变化。

(二)档案安全保障体系发生改变

数据化的时代背后并不全是数据化所带来的便利，各种信息泄露所导致的安全隐患使得数据资源的管理安全被越来越重视。档案管理的一个重要的工作内容就是保证所存储的档案的安全问题。档案馆存储的档案有很多种类别，比如生产管理类档案、经营管理类档案、行政管理类档案、党群工作类档案、财务档案、电子档案、声像档案等等，种类多样，名目繁杂。并且在这些类别的档案中，有一些档案的安全系数要求特别的高，比如一些国家党政工作档案等需要严格保密，谨防数据泄露，这对档案管理的安全保障体系提出了较高的要求。同时由于现代化的进程加快，信息化程度提高，数据安全不仅仅面临的是来自内部的数据管理等方面的安全保障问题，还要面临来自外部的信息盗取等一些档案管理安全威胁。对此，一些档案管理部门就档案的安全系数、档案的类别以及档案的安全管理特点来进行有针对性的安全保障体系的建设，并且根据现代化的信息技术发展特点进行一系列与时俱进的档案管理安全保障体系的优化改进。

(三)档案行政管理体系发生改变

由于档案管理的种类繁多，因此，不可能所有的档案都归在一个体系中进行管理。同时由于传统的档案管理手段、技术等都没有现代化的技术支持，因此，导致传统的档案管理会有一些衔接不及时、出现断层、或者区域之间联系不紧密等问题出现。在现代化的信息技术环境下，利用现代信息技术实现全国区域内的联网，同时打破了档案管理的区域隔阂，全国各地的数据档案都可以借助现代化技术进行统一管理、统筹规划调用，为档案管理秩序化、效率化的提升提供了稳稳的保障。

二、对大数据背景下档案管理提出的几点建议

(一)建立完善的档案保密安全体系

档案管理安全问题一直以来是我国的数据管理的问题中的重点，由于现代化的发展模式的影响，数据成为一些现代技术或者国家的发展情况以及一些机密文件要事等的代表，一旦对数据安全失去控制或者数据遭到破坏，造成的后果将会不堪设想。国家为了数据档案的管理安全有很多的方法，比如对一些泄露我国的军事机密或者国家机密的人员等进行严惩，依法制裁损害我国的数据档案管理安全的人员，还制定了一系列的档案关系安全的管理条例、法律法规等。这些都是很有效地档案管理安全的措施，在具体的档案管理安全体系健全完善中，更应该注重到具体的档案的安全保密性的管理，严防死守各种安全隐患，谨防一些外来人员的接触，并同时还要关注到档案馆的网络安全体系的健全与完善，谨防网络安全体系遭到破坏，导致档案数据被泄露或者被破坏。

(二)加大服务内容的创新力度，对档案利用服务体系加以完善

虽然说档案管理的一个重要工作就是档案的保密工作，但是在现代化的政府工作模式下，信息公开已经逐渐成为人民的愿望，并且有政府的一系列信息公开安全条例来作为政策支持。因此，在现代化的档案管理工作体系中，不仅仅需要档案安全管理工作的健全完善，还要依据时代的发展要求来满足人民信息公开愿望，逐渐健全完善档案的利用服务体系。在档案的利用服务体系健全与完善的过程中，档案管理当不仅仅要负责档案的信息公开内容的甄选与公开方式、公开途径等的组织规划，还要在保证公平公正公开的前提下保证档案管理的安全问题，不能因为信息公开就忽视了档案管理的安全问题。

［参考文献］

［1］蔡利剑．大数据背景下的档案管理问题研究［J］．西北工业大学学报(社会科学版)，2016，36(01):104－107．

［2］钱小英．大数据时代背景下的档案利用服务探讨［J］．信息技术与信息化，2014(10):117－119．

作者:张海鹏 刘一辰 侯俊合 单位:潍坊护理职业学院

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