事业单位工人档案管理探讨

高新技术企业财务管理研究

一、引言

随着社会中各个领域与各个行业不断的发展，越来越多的事业单位清楚的认识到人力资源对于企业发展的重要性。为了实现人力资源工作的顺利开展，事业单位开始注重人才的培养，从而推动着事业单位工人档案管理工作的发展。尽管事业单位工人档案，在实际的发展中取得了一定的成效。但是，伴随着其发展产生了诸多的问题。这些问题的出现在一定程度上，阻碍了工人档案管理工作的顺利开展。因此，事业单位要认真研究当前出现的问题，做好相关的应对措施，合理化的解决当前存在的问题，推动事业单位工人档案的发展。

二、事业单位工人档案管理中存在的问题

（一）缺乏工人档案管理意识

事业单位在实际的经营管理中，缺乏对工人档案的管理意识。部分事业单位对于工人档案的管理并没有给与足够的重视，并且缺乏对工人档案管理的相关法律法规。因此，事业单位工人档案管理工作，在我国事业单位当中并没有得到很好的实施。由于工人档案管理意识的缺乏，在事业单位的管理工作中的体现相对较为明显。大部分事业单位并未引起对工人档案管理工作的重要性。长期对于工人档案管理的忽视，导致事业单位并没有及时的对工人档案做出整理与总结。

（二）档案清理难度较强，并且堆积较重

当前形势下，绝大部分事业单位在工人档案管理工作中，仍然采用的管理模式相对较未枯燥、单一、单调。单位内部所有工人的档案，几乎都被单位领导所控制。然而这种档案管理模式更适合与传统模式管理方式。随着社会经济的发展与进步，人才的流动已经是司空见惯的现象。传统模式下的档案管理方式，已经不能够顺应当前事业单位档案管理工作的发展需要。当事业单位的员工退休或者离职时，该部分员工的档案并没有被妥善的处理，不会被及时的更新，更不会被清理掉。随着时间的不断的向前推移，越来越多的无效档案堆积如山，这些无效档案不但占据了大量的办公空间，更不利于人力资源工作的开展。

（三）影响着事业单位的信誉度

事业单位在以往的档案管理过程当中，经常会由工人档案记录出现伪造的现象。而且事业单位的领导对于档案审批意识不够强，导致其审批意识不达标。例如，许多工人档案中年龄、学历、工作经验等方面，出现与实际不相符合的情况。此外，事业单位对其内部员工档案管理当中，很多地方出现不足与缺陷。进而导致档案的管理不到位。致使外界对事业单位的整体信誉度出现下降。

三、事业单位工人档案管理的合理化建议

（一）加强完善工人档案管理的监督管理机制

做好档案管理的监督工作对于事业单位工人档案管理工作的发展，具有重要的影响意义，是推动事业单位档案管理工作顺利发展的重要保障。事业单位在对其工人档案管理监督过程当中，需要结合单位档案管理工作的实际情况，以及其发展的特点而行。在相关监督管理工作的开展时，需要做到以下两方面的内容。第一，完善相关的极端管理机制，其监督机制的制定，需要对单位内部的实际发展情况作出考虑，并且结合相关的各项规章制度。第二，在单位内部设置专门的监督人员。对事业单位的工作档案进行合理化的监督，促进档案管理工作顺利的发展。

（二）对不同单位及部分，采用个性化的管理

基于传统模式下的档案管理，普遍存在管理体系相对较为单调，并缺乏管理力度。导致员工对于上级领导的管理，出现极其抵触的心理。这种传统模式下的档案管理方式，不但对事业单位的档案管理没有任何实质性的帮助，反而会阻碍其发展。基于此，事业单位要根据当前工人档案管理工作的实际开展情况，对其工作作出局部的完善与调整，进而促进档案管理工作的顺利开展。此外，在档案的实际管理当中，不能够采用过于严格和枯燥的管理方式，而是采用人性化的管理方式，尽量使其所有的员工能够接受新制度模式，进而促进档案管理工作的顺利开展。

（三）加强工人档案的信息化建设

随着现代信息技术的发展，信息技术在各行各业得到了迅速的发展与应用。尤其信息技术在事业单位工人档案管理工作中的应用，对于事业单位提升档案管理工作的效率具有重要的意义。基于此，事业单位利用信息技术手段，加强对档案的管理，是企业做出的明智之举。首先，事业单位需要积极引进信息化设备，以及相关先进的技术在档案管理工作中的应用比例。其次，在档案管理当中，要不断的加强专业人才的引进，从而有效的提升档案管理工作的效率，最终实现事业单位工人档案管理的信息化建设。

四、结语

随着信息化时代的到来，事业单位的工人档案管理工作要求逐渐提升。随着档案管理工作的良好发展，与此同时暴露出来的问题也越来越多。例如，档案出现弄虚作假，工作档案与实际不相符、以及弃档等问题出现。这些问题在很大程度上严重的阻碍了档案管理工作的顺利开展。因此，事业单位要给与高度的中，并且针对其出现的问题，及时的采取有效措施对其加以控制，进而保障事业单位工人档案工作进一步发展，全面事业单位全面工作的顺利发展。

【作者简介】郭红艳（1979-），女，本科，助理馆员，研究方向为档案管理。

【参考文献】

[1]郑会文.事业单位人事档案管理工作中的注意事项解析[J].人力资源管理,2017(06):343.

[2]孙保惠.试论事业单位人事档案管理工作创新[J].人才资源开发,2014(11):13-14.

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