会计档案管理探究

水利工程中BIM技术的运用

财务部门是企业的重要部门，其主要是对于企业的资金进行管理，从采购到销售都发挥着重要的作用，对于企业的发展起到十分关键的作用。以往的财务部门依靠人力和计算对企业的资金运行和收益情况进行总结，随着科学技术的进步，财务部门依靠电子计算机能够实现更高效的工作，传统的方式方法已经不能满足企业的发展需要，因此，对于财务部门依靠电子计算机构建的财务共享服务中心，有助于企业的良性健康发展，更加高效便捷的完成企业的任务。

１财务共享服务中心的建立造成了会计档案管理环境出现了变化

随着科学技术的发展，企业越来越依靠电子化办公，对于财务部门是最直接受益的，摆脱了沉重的数据，单纯录入计算机就可以方便、快捷的拿到想要的数据结果，可谓是更加高效、便捷。随着企业的发展壮大，规模和员工的数量也不断扩展，对于资金的使用也越来越多，财务部门的工作也越来越繁重，由于财务部门贯穿于各个部门的日常工作中，在对各部门的财务进行管理的过程中，就会造成数据的缺失和部门沟通不畅，给财务工作带来一定的阻碍。财务共享服务中心的出现，一定程度上减少了会计工作的这种困难，把数据集中到一个共享中心，对于数据的透明性和工作的开展情况，都能一目了然，更有效的实现各个部门的沟通，这与以往传统会计档案工作是由很大区别的。

２大数据时代基于财务共享的会计档案管理价值

２．１分类处理更新数据，精细化、高效性提升

财务共享模式是新形势下对于会计档案进行的高质量的管理。其中对于会计数据要进行一定的分类处理，将不同类别的数据进行一定的分类，便于财务工人员精准识别，对于数据能够更高效处理。同时，对一些部门的数据进行分类的存放，对于一些重要的数据进行及时的更新，以达到财务共享中心的数据真实性、准确性，使各个部门的工作人员能够方便快捷的处理工作数据。分类数据能够使得数据更加类别化，对工作能有高效的提升。

２．２大数据促进效率化，促进企业高效发展

大数据下对于数据的重视程度十分重要。数据是进行信息处理和战略提升的重要指标。财务部门对于数据的处理工作十分庞杂，借助于计算机和财务共享中心，能够方便、快捷的实现数据的融合沟通，对于重要的数据能够做成相应的战略数据，给管理者提供数据支持，这在一定程度上说明了财务部门数据的关键性。会计档案的管理是一项长期性、基础性的工作，工作人员要通过一定的培养和学习，才能掌握企业的财务规范和行为准则。专业性高的工作人员和大数据下财务共享服务中心的会计档案管理是企业高效发展的重要实现手段。

３建立健全财务共享服务中心会计档案管理体系的手段

３．１构建统一的会计档案标准化和数字化处理平台

行政服务中心就是一个综合办公，对于行政审批以及行政工作的一项重要创新，在财务方面，通过相似的一个财务共享服务中心，就是对于会计档案管理工作的一项创新式提高。实现档案管理的数字化和网络化，对数据档案进行网上管理和传输，最大程度的共享财务信息。这样的一个平台建设是优化财务部门功能的重要手段，对于财务部门效率的提高发挥着重要的作用。

３．２构建会计档案的归档制度

会计档案由于其特殊性、重要性，因此，要做好对数据的保存和管理，在会计数据未被输出的情况下，要保管好各项记账凭证，对于一些重要的数据进行保管，并且能够做到合理合法的处理这些数据，避免出现一些问题，给企业正常运行带来一定的难度。

３．３制定电算化会计档案的存储制度

会计档案的电算化是安全有效的数据处理模式。一般的企业都会有专业的人员对于财务数据进行保管，选用科技水平高，不易丢失数据的存储设备进行对数据的存放，对于重要的数据，按照一定的顺序和序号进行一定的排档，有助于工作人员快速的识别。

３．４加强重视主要环节的风险控制和安全防范

财务共享服务中心是创新财务管理模式下的重要成就。由于其对于数据处理工作的复杂性和信息化程度，要注意对于风险的控制，避免给企业造成一定的损失。对于风险的掌控，会计工作人员要加强风险防控意识，注意会计档案的编制质量，对于数据的录入要做到真实，同时，对于数据的安全也要做好工作，在这样的情况下，确保财务共享服务不出差错。

４结束语

总之，对于财务共享中心实施的会计档案管理使得会计管理工作变得更加方便、快捷，使得会计管理工作更加流程化、科学化，适合了新形势下，企业的创新式发展，给企业的发展带来新的机遇。在新时代背景下，共享模式的发展促进了企业效率和社会生产力的提高，对于财务的高效运行也发挥着至关重要的作用。

参考文献

［１］程平，温艳好．基于云会计的ＡＩＳ可信性层次结构模型［Ｊ］．重庆理工大学学报（社会科学），２０１４，（２）．

［２］张育强，靳敏．论财务转型过程中会计档案管理工作的新思路———基于财务共享模式的探讨［Ｊ］．中国总会计师，２０１１，（４）．

［３］安德鲁•克里斯，马丁•费伊著，郭蓓译．服务共享［Ｍ］．北京：中国人民大学出版社，２００５．

［４］程平，何雪峰．“云会计”在中小企业会计信息化中的应用［Ｊ］．重庆理工大学学报（社会科学版），２０１１，２５（１）

作者:周霞 王毅 单位:山东济宁职业技术学院

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