会计档案管理探究
1.制药企业成本控制存在的问题分析
(1)成本控制意识较为薄弱目前,在制药企业成本控制管理过程当中,成本控制意识不强成为当前制药企业所面临的共同问题。成本控制人员缺乏对成本控制作用的认识,缺乏对成本控制含义的理解。绝大部分制药企业在进行成本控制时,管理阶层具备较强的成本控制观念,而基层管理人员却缺乏较强的成本控制意识,导致制药企业无法构建自上而下的成本控制机制,成本控制工作难以在基层中深入落实,导致制药企业成本控制能力偏低,整体控制水平相对较低。(2)缺乏完善的成本控制流程根据相关调查数据显示,部分制药企业在实际的生产过程当中,药品生产成品只占据总成本的20%左右,而药品销售与原材料采购占据80%左右。在此过程当中,用来对药品进行宣传推广的费用占据重要的比例。基于目前制药企业的发展形势而言,制药企业领导阶层过于注重药品材料方面的成本控制,而忽视了药品宣传推广所占据的成本费用,致使制药企业出现本末倒置的现象。具体表现药品质量较差、药品的实际功效与广告不符、甚至部分制药企业为了降低生产成本,制造假冒伪劣的药品、或者部分药品较为劣质等现象。基于此情况下,造成了社会各界人士对国内制药企业的信任度降低,在一定程度上阻碍了制药企业的发展。此外,部分制药企业原材料采购趋于官方化,没有建立透明的投标竞标工作,致使制药企业的实际生产成本增加。(3)成本管理方式较为滞后目前,绝大部分制药企业在成本控制过程中,缺乏成本控制管理力度,导致成本控制趋于形式化。不能够采取科学的管理方案,忽视了对药品生产细节与流程管理。例如,药品质量、生产效率、药品营销等方面。部分制药企业主要通过减少新技术的投入、降低企业员工的薪资、缩减成本投放等手段,实现对药品成本的管理控制。此外,部分制药企业并没严格执行国家相关标准进行生产,甚至将不符合药监局规定的材料投入到实际的生产当中,从而降低了药品的质量。由于制药企业擅自降低员工薪资,导致制药企业大量人才流失,缺乏专业性较强的技术人才,致使药品生产质量无法得到保障,严重影响着制药企业的发展。
2.制药企业成本控制常见问题的优化对策
(1)强化采购环节的成本控制相对于制药企业而言,在药品的实际生产过程,药品原材料成本占据总成本的50%的比例。在成本控制过程当中,制药企业如若不能够重视采购环节成本控制管理,则无法科学把控药品的成本控制。因此,加强对材料采购环节成本控制管理,对于提升成本控制管理水平具有重要的意义。此外,制药企业可以采用招标的方式,加强与资质与信誉较高的企业交流合作,实现强强联合。在保证药品原材料质量的基础上,提高原材料的利用率,降低制药企业的实际生产成本,实现制药企业经济效益的最大化。(2)强化药品生产环节的成本控制制药企业要想实现对生产环节成本的全面把控,则需要从以下几方面入手。其一,加强生产环节成本控制。在实际的生产过程当中,制药企业要加强对生产环节管理,协调生产加工车间人员管理。结合药品生产的工艺需求,不断完善生产流程,合理规范企业员工的操作行为。此外,根据药品生产要求发放材料,严格控制药品生产原材料的质量,避免出现药品质量不达标的情况。其二,优化劳动组合,严格控制工资性支出。制药企业要提升员工的薪资待遇,不断完善薪资结构体系,挽留专业性技术人才。在保证制药企业整体工作质量的基础上,降低制药企业不必要的成本投放。其三,制定首件检验制,避免出现成批报废的情况。(3)提升产品设计人员的成本控制意识制药企业在进行产品设计之前,则需要做好设计前的相关准备工作,加强对市场的设计调查,及时了解市场上业内相关技术水平现状。并且树立以消费者为本的设计理念,及时了解广大消费者的实际需要。并以此为突破点,进而实现新产品与新技术的研发工作。同时,根据产品设计成本控制的需要,制药企业需要对设计人员进行适当的财务培训,增强设计人员的财务管理知识,提升设计人员的成本控制意识。在产品的设计阶段,设计人员在保证设计效果的基础上,加强对相关财务人员的交流合作,使产品设计与成本控制相协调,从而提升产品成本控制质量,促进制药企业实现经济效益的最大化。(4)加强制药企业内部控制,建立完善的数据档案制药企业在进行成本控制的过程,需要加强内部控制,强化审核程序。加大对预算工作的管理力度,防止制药企业内部相关利益部门串通,内外人员相关勾结的情况,避免出现损害制药企业利益的情况。通过对企业内部控制的管理,有助于提升制药企业内部的管理水平,降低制药企业的运营成本。此外,制药企业应当建立完善的数据档案,将制药企业运营当中可能涉及到的预算成本纳入到其管理范围。在数据档案当中,要进一步明确成本发生日期、执行人等,并实施相关负责人签名制。制药企业管理层要定期对数据档案进行检查,针对其录入的数据信息进行分析,进而提高制药企业成本控制的管理水平,促进制药企业良好的发展,全面实现制药企业经济效益。
3.结语
综上所述,基于当前制药企业发展的环境下,我国制药企业在成本控制方面仍然存在诸多的问题,并且这些问题也是当前制药企业共同面临的难题。因此,制药企业在实际的运营当中,根据企业自身发展的需要,加强对产品成本控制,加强对成本控制的全过程管理,注重各个生产环节的成本管理,注重细节方面的管理,从而提升制药企业成本控制管理水平。此外,制药企业要加强采购环节、实际生产环节等成本控制,并加强对成本控制人员的管理,提高成本控制人员的专业水平,进而全面提升制药企业成本控制的效果,提高制药企业的综合实力,推动制药企业向着良好的发展趋势前进。
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【作者简介】陆建萍(1972-),女,江苏省扬州一洋制药有限公司;研究方向:财经类。
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