国有企业财务信息化管理探讨

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1国有企业财务管理信息化的内容及作用

(1)国有企业财务管理信息化概念内容。从概念上来看，国有企业财务管理信息化的是现代化、创新化的财务管理工具，同会计信息化有一定的类似性，其数据来源于会计信息化，但是功能与内涵更为丰富。20世纪以来，信息产业逐步成为社会经济发展的主要动力之一，并逐渐应用于各行各业的企业管理之中，信息化发展作为一柄双刃剑，一方面带来了前所未有的信息发展红利，另一方面也加剧了企业竞争。国有企业所面临的是不仅仅是传统模式下的产品竞争，也是信息化时代的信息竞争。对于国有企业来说在信息化时代所面临的竞争更为激烈，挑战更为复杂，如何科学有效地利用信息化技术帮助企业实现内部资源配置，尽可能降低企业内部冲突，降低内耗，分散内外部风险，提升企业价值也成为国有企业财务管理信息化的所要解决的问题。(2)国有企业财务管理信息化的作用。国有企业的财务管理信息化的作用具体表现在:首先，在基础业务集成层次，极大地提高了基础信息的处理效率与质量。基础信息是企业生产经营过程中的所有信息，其中包含了很多无效、干扰信息，通过借助现代化信息技术，在信息的获取上极大地减少了手工操作，由于减少了人工处理的程度，信息的准确性得到了保障。其次，在管理目标层次，有效的财务管理信息化能够促使财务管理目标同企业发展战略目标趋同，企业作为价值链上的一个节点，如果仅仅出于利润的考量，在生产经营过程中就会出现财务管理目标同企业战略发展的目标的背离，出现在企业发展的决策上出现短视。最后，在财务管理方式和流程管控层次，业务管控流程和财务管理方式都可以根据财务管理信息化的需求进行改造，着眼于企业管理和长期战略发展，有利于对国有企业内部的短、长期偿债能力、营运能力、资本结构等重要信息可以进行更好的把握，促使财务管理的职能从传统的资金筹集与分配等职能向企业决策支撑职能转化。

2目前国有企业财务信息化管理存在的问题

(1)财务管理信息化认识及推广的不足。由于财务管理信息化是不断发展的，已经从单纯的服务于会计记账、核算的单机会计电算化软件，到现在广泛应用的内外流程一体化软件。但管理人员对财务信息化的认识却参差不齐，认识的缺乏也会阻碍财务管理信息化的推广，由于认识上的不足加上不能准确定位企业发展的阶段，导致财务管理信息化实施情况不佳，也就无法真正体现财务信息化的优势，对国有企业的发展作用不明显。(2)统一、标准的流程管理的执行不力。财务管理信息化的实施往往需要企业组织和流程方面进行提升及改造，企业流程改造水平直接影响了财务管理信息化的水平，通过流程改造与固化，减少信息化管理中的人为操作，提高自动化的处理程度，又进一步地提高了企业流程的效率和质量，这对国有企业尤其是大型国企的流程标准化提出了要求。在实际中，为了保障分公司的经营积极性，大部分国有企业采用的是分公司独立法人的管理模式，在这种模式下给予了分公司有一定的经营自主权，但同时这也造成了分公司对相同的业务采取不同的业务流程，在非标准化和非统一的业务流程下，增加了整体财务管理信息化的实施的难度，很多分公司的经营问题在合并财务报表形式下无法暴露，存在财务信息作假的机会。(3)信息数据整合度不足。传统的国有企业管理里面，财务管理部门直接对国有企业领导负责，主要提供财务类指标，反映企业的财务状况即可，但是在信息化管理的要求下，财务管理部门需要对相关信息进行整合和分析，这对财务管理部门的信息整合能力和分析能力提出了需求，目前有的国有企业信息化建设还停留在业务层面，存在着如整合度较低，不同业务流程系统不兼容，数据冗杂的问题，降低了信息效率使用效率，此外，还存在着软、硬件能力不足，技术平台支撑不足的问题。缺乏整合度的信息系统生成了大量基础数据，而这些数据通过初步筛选和汇总形成了各式报告到达管理者手中，由于缺乏了专业人员的职业判断，出现了基础信息爆炸，存在信息过载的情况。(4)复合型人才的稀缺。人才是国企核心竞争力的重要组成部分，随着财务管理信息化的继续发展，财务人员的素质要逐步适应大数据和基于云计算的财务信息化系统发展的要求，目前在信息化平台的实施过程中就存在着人才不足的问题，原有的人才培养模式侧重于单一专业的精细化培养，但是符合于财务管理信息化要求的复合型人才极为缺乏，在信息化项目的开发、运转、维护的过程中，都存在着人员不匹配的问题，一定程度上降低了财务管理信息化的实施效率。

3推进国有企业财务管理信息化优化的对策及建议

(1)树立信息化管理的理念。国有企业财务管理信息化的目的是为了明晰业务管理流程，及时应对管理风险，为决策提供科学有效的依据，从而为企业的长远发展奠定基础。首要解决的是经营管理人员和财务管理人员的观念问题，要对各层次管理者进行培训，从意识上接受财务管理信息化建设，财务管理信息化并不是将计算机技术直接生搬硬套至企业管理工作，其实施结果成败的关键在于人员意识是否到位。企业管理者对信息化认知和企业所采用的信息化技术要相契合，实施的信息化管理最终才是有效的。(2)推进国有企业财务业务一体化。财务管理信息化的一体化的成功与否同国有企业的财务业务一体化程度紧密相连，这对财务业务流程改造提出了要求，需要重点关注能够使成本得到有效降低，经营效率可以切实提高的方案，并对此进行优化，最终实现企业价值增长的目标。国有企业将业务体系所获得的数据同财务管理模型结合，分析业务数据的异常，将原有过程控制中的事后管理逐步转为事中管控、事前预测。(3)推行全面预算管理。在国有企业当前发展的实际基础上，推行全面预算管理管理，并基于企业信息化发展科学合理的选择考核指标。在国有企业财务信息化建设的战略层面，企业将企业战略分解为切实可行的财务预算，在业务管控方面，通过资本预算与经营预算的控制，实现对业务发展的引导;通过全面预算管理实现业务流程的刚性控制和企业的柔性管理结合，并将全面预算管理作为国有企业部门考核依据，同责任成本控制与考核项结合，激励企业管理人员的决策同企业发展目标协调一致。与此同时，国有企业也要平衡全面预算的编制与执行监控反馈，在实施过程中，避免重编制、轻控制，为核算而预算的情况发生。(4)培养复合型财务人才。国有企业财务信息化管理在实际实施过程中，对财务人员的综合能力提出了更高的要求。首先，在实施财务信息化的过程中，要加强对财务人员的信息技术力培训，在激励上采用层次更为丰富的考评模式，提供员工晋升渠道，鼓励财务人员提升自我综合素质;其次，建立复合型财务人员队伍，培养专业的财务信息数据分析人才，力求提高财务信息提供同管理决策上的匹配度，减少决策中的无效和干扰信息，最大限度地挖掘出有利于企业发展的资源。综上所述，随着科技的不断发展，云计算和大数据等技术手段的不断更新，都为国有企业的财务管理提供了新的途径和思路，也为财务管理能够更好的服务企业，提供了技术支撑。但是其在实施过程中也存在技术应用与管理效率之间的矛盾，管理者需要在企业管理诉求和技术选择之间达成平衡，避免顾此失彼，从而推动国有企业的财务处理效率，优化国有企业集中管控，提升财务管理水平，最终达到服务于国有企业发展，实现更好、更快的发展。

参考文献:

［1］张放，李树春．浅谈推进企业财务管理信息化建立现代企业制度［J］．科技资讯，2005(22)．

［2］陶英倩．企业财务管理信息化初探［J］．机电产品开发与创新，2005(2)．

［3］黄海．推进企业财务管理信息化之浅议［J］．安徽技术师范学院学报，2005(1)．

作者:田明品 单位:宜昌市烟草专卖局

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