凡事井井有条,能节省你不少的时间和精力。
如果你多花一点心思,把所有东西都整理得井井有条,做所有事情都有始有终,当你以后继续时就能很轻易地把东西找出来,这不知道要省去多少烦恼和麻烦,不知道要节省多少精力和时间。有些人往往不清楚自己失败的原因,其实,他面前的那张写字台已经把原因清清楚楚地呈现出来了:桌面上到处是纸张和信封;报架上文件、报纸、信纸、稿件和便条堆得七零八散,毫无头绪;各种乱七八糟的东西塞满了抽屉。
我要聘用一个秘书,绝不在乎他的推荐人是谁,我最在意的还是他的房间里桌椅等家具的摆放。其实,最可信赖的证人就是我们身边所有用具的摆设,它们见证了我们的日常习惯。我们的谈吐、举止、态度、行动、眼神、装束、服饰等,也无不在说明着我们是什么样的人。而且,它们通常会把你失败的原委展现出来,甚至你自己还不清楚,它们就已经在暗示你了。
千万不要断断续续地经营任何一个事业,梦里千条路,醒后路一条。这种人也可以毫不客气地称之为“懒猪”或“莽汉”。他们不清楚:没有一种事业是用嘴皮子完成的,要做成事业,需要有条有理、集中精力、坚持不懈!
必须关注工作上的条理和效率。
那些做事没有条理、缺乏逻辑的商人,很容易因为方法不当,而遭受巨大的损失。对于员工的工作,他们也不知怎样安排;他们不知如何有效地安排业务;做起事来,有些地方做不到位,有些地方却做过了;仓库里有很多过时、不适应需求的存货,也不及时处理一下,结果所有东西都乱糟糟的。毫无疑问,这样的商行,迟早是要失败的。
在很多工作没有条理和计划的商行里,许多拿着高薪的员工做着毫无技术含量的工作,如寄发传单、拆信、给信件分类等。其实,这类工作即使是薪水微薄的员工也一样可以胜任。像这样没有条理的商行前途是很渺茫的。
对于商行管理过程中怎样判断员工的能力和如何节省时间,只有很少的商人和老板才会充分探究,大多数商人和老板不善此道,很难让工作有条理和系统化,因此也不能提高雇员的做事效率。其实,不关注工作上的效率和条理是管理上的最大失误。
一个在商界很有名望的经纪人把“做事没有条理”列为很多企业经营失败的一个重要原因。
缺乏工作计划会浪费你很多的精力。
想干事业的人,因为工作缺乏条理,总会感觉自己的人手不够。他们认为,只要雇员多,工作就可以做好。其实,他们所缺乏的不是更多的员工,而是如何使工作更有条理、更有效率。因为他们工作缺乏计划、做事不恰当,浪费了无数员工的体力和精力,最终一事无成。
缺乏条理的人不管做什么事都难以成功;而有条理的人即使才华一般,他的事业也常常有不错的成就。
我认识一个急性子的人,不论你在什么时候碰到他,他都在忙碌。如果想和他聊天,他只能抽出几秒钟的时间,时间稍长,他便不断看表,暗示他的时间很紧。他公司的业务量的确很大,但是花销更大。究其原因,主要是他在工作上缺乏条理。他在做事的过程中,也常被一些杂乱的事情所阻挡。
结果,他总是很忙,总是没有时间整理一下自己的东西,即使有时间,他也不知道该怎样去整理、摆放。他的事务一团糟,他的办公桌和垃圾堆无异。
这个人工作缺乏条理,却总是督促员工,他不知怎样恰当地进行人事管理,也不知道该如何让员工做得有条理些。因此,公司员工的工作非常混乱、没有次序,但他还是督促员工做得快些。员工们干起事来也很随意,有人在旁边就仿佛很仔细地做,没人在旁边就敷衍了事。
工作有条理能大大提高办事效率。
我还认识一个与他同行业的竞争者。在那个竞争者的公司里,每个员工都埋头努力做事,每样东西都安放得非常有条理,各种事务也安排得有条不紊。从来见不到他忙碌的时候,他做事淡定,总是很祥和平静。不论谁有怎样的难事和他商谈,他总是很有礼貌。
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