如果商人在谈生意时躺在沙发上,不急不忙、夸夸其谈,却一直不切入正题,可想而知,这样的商人绝不会在事业上获得成功。现代商务日益繁忙,所以在谈判过程中务必要针对事务本身,简捷说明,千万不可啰唆。
说话不着边际让人厌烦。
那些说话不着边际、不扣重点的人是最为可恶的。这样的人话说了不少,却抓不住重点,时间一长就会使人感到厌烦。所以,说话不爽快喜欢绕弯子的人,即使在业务上下了工夫,也通常不能成就大事。成就大事者往往就是那些说话简捷、做事爽快的人。
其实,要想培养说话简捷、做事爽快的好习惯非常容易,只要有意识地训练,说话简洁明了、做事条理清晰,时间一长,这种习惯就形成了。
从处理信件上就能看出一个人做事是否简捷。
我们要判断一个人是否形成了简捷的习惯,可以从他处理信件的方式来看。很多人写的信函繁琐冗长,也有一些人之所以寻不到职位,仅仅是因为写不好求职信。有一个公司经理在读求职信时,向来都是把简捷的信选出来。尽管他没有和那些人碰过面,但他认为写信简捷的,必定是精明干练的青年。这位经理压根就不关注那些天马行空、写信冗长的青年。
商业上的信函更要写得简捷清晰,我们应把每个字都当钱来看待,写完之后还要从头至尾仔细地检查一遍,把多余的字删除,力求用最简洁的文字表达最丰富完整的意思。一个人一旦学会了简捷,就不会写啰唆、冗长的信件了。这样坚持下去就会改善一个人的思想。写信要简捷,同样,与人谈话也要简洁。
杰伊说:“对于我来说,有一种美德是完全可以做到的,那就是简捷。这一点我一定能做到。”
成功人士绝不浪费他人的时间。
所有成就大事者必须具备迅速、直率等基本素质,对于所有事情一定要静下心来仔细思考,既不可疏忽也不可退让,要把事情分析明了。
那些“空闲无事”的人跑来聊天,是那些优秀的工程师或商人最怕的事情。这些无聊的人通常一见面就寒暄半天,半天也不说明自己来的意图。
当成功的人与他人商谈生意时,他花不了多少工夫就能把来意说得清清楚楚,绝不会浪费他人一点时间。当他谈妥自己所要谈的事情后便会马上打住,告辞离去。
有些人确实有很有价值的观点,但由于他们说话不简洁、没有条理,使别人再也不想搭理他们,只想赶快离开。这种人只让人觉得斤斤计较于鸡毛蒜皮的小事,而一点也不能给人迅速、直率、大刀阔斧的印象。
为人精明、做事干练的人都具有迅速、直率的性格。他们绝不愿意将分秒时间浪费在毫无益处的啰唆上,极其珍稀自己宝贵的光阴。这种惜时如金的精神,也是每一位成功人士所具有的品质。
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